Politique de confidentialité

01. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont RABOTEC Group collecte, utilise, traite, protège et conserve les informations dans le cadre de l'utilisation de son application de gestion HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement).

L'application RABOTEC permet aux organisations utilisatrices de faciliter la gestion, le suivi et la traçabilité des activités liées à l'hygiène, à la sécurité et à l'environnement.

En utilisant l'application, l'utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité.

02. Informations collectées

Dans le cadre de l'utilisation de l'application RABOTEC, certaines informations peuvent être collectées, enregistrées ou traitées, notamment :

• nom et prénom des utilisateurs ;
• nom d'utilisateur ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone ;
• informations relatives au compte utilisateur ;
• rôles, profils et autorisations ;
• informations relatives aux sites et zones de travail ;
• données relatives aux activités et opérations HSE ;
• informations relatives aux incidents, anomalies ou événements signalés ;
• observations et rapports HSE ;
• photographies ou documents transmis dans le cadre d'un signalement ou d'un rapport ;
• informations nécessaires au suivi des actions correctives et préventives ;
• informations techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la synchronisation de l'application.

03. Utilisation des données

Les informations collectées sont utilisées pour assurer le fonctionnement de l'application et permettre aux organisations utilisatrices de gérer leurs activités HSE.

• authentifier les utilisateurs ;
• gérer les comptes, rôles et autorisations ;
• enregistrer les signalements HSE ;
• suivre les incidents et événements ;
• assurer le suivi des actions correctives et préventives ;
• faciliter la gestion des sites et zones d'intervention ;
• produire et consulter des rapports HSE ;
• améliorer la traçabilité des activités HSE ;
• sécuriser les comptes et les informations ;
• assurer la synchronisation des données ;
• diagnostiquer les éventuels problèmes techniques ;
• améliorer la qualité, la sécurité et la fiabilité de l'application.

04. Photos et documents

Dans le cadre de certaines fonctionnalités HSE, l'utilisateur peut être amené à joindre des photographies ou des documents afin d'illustrer un incident, une anomalie, une situation à risque, une observation ou une action réalisée.

Ces éléments sont utilisés uniquement dans le cadre des fonctionnalités prévues par l'application et pour assurer la traçabilité des opérations concernées.

05. Fonctionnement hors ligne et synchronisation

Certaines fonctionnalités de l'application peuvent fonctionner sans connexion Internet.

Dans ce cas, certaines informations peuvent être temporairement enregistrées localement sur l'appareil de l'utilisateur.

Lorsqu'une connexion Internet devient disponible, les données concernées peuvent être synchronisées avec les serveurs utilisés pour fournir le service.

06. Stockage des données sur l'appareil

Afin d'assurer certaines fonctionnalités et de permettre le fonctionnement hors connexion, l'application peut enregistrer temporairement certaines informations directement sur l'appareil de l'utilisateur.

Ces informations sont utilisées uniquement pour assurer le fonctionnement de l'application et peuvent être synchronisées avec le serveur lorsque cela est nécessaire.

07. Sécurité des données

RABOTEC Group met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les informations traitées par l'application.

Ces mesures visent notamment à protéger les données contre :

• les accès non autorisés ;
• la divulgation non autorisée ;
• la modification frauduleuse ou accidentelle ;
• la perte accidentelle de données ;
• la destruction non autorisée des informations.

L'accès aux fonctionnalités de l'application est notamment protégé par des mécanismes d'authentification et de gestion des rôles et autorisations.

08. Partage des informations

RABOTEC Group ne vend ni ne loue les données personnelles des utilisateurs à des tiers.

Les informations peuvent être accessibles aux personnes autorisées au sein de l'organisation utilisatrice, conformément aux rôles et autorisations qui leur sont attribués.

Certaines informations peuvent également être traitées par des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement de l'infrastructure, à l'hébergement, à la sécurité ou à la synchronisation de l'application.

Des informations peuvent également être communiquées lorsqu'une obligation légale l'exige ou à la demande d'une autorité compétente.

09. Conservation des données

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au fonctionnement de l'application, au suivi des activités HSE et au respect des éventuelles obligations légales, administratives ou réglementaires applicables.

Lorsque certaines données ne sont plus nécessaires, elles peuvent être supprimées, anonymisées ou archivées conformément aux règles applicables.

10. Vos droits

Sous réserve des dispositions légales applicables, l'utilisateur peut notamment demander :

• l'accès à ses informations personnelles ;
• la correction d'informations inexactes ;
• la mise à jour de ses informations ;
• la suppression de certaines données personnelles ;
• des informations concernant l'utilisation de ses données.

11. Suppression du compte et des données

Un utilisateur peut demander la suppression de son compte et des données personnelles qui lui sont associées.

Pour effectuer cette demande, l'utilisateur peut contacter RABOTEC Group à l'aide des coordonnées indiquées dans la section « Contact » de la présente politique.

Une vérification de l'identité du demandeur peut être nécessaire avant le traitement de la demande afin d'éviter toute suppression frauduleuse ou non autorisée.

Certaines informations peuvent toutefois être conservées lorsqu'une obligation légale, administrative ou réglementaire impose leur conservation.

12. Services et infrastructures tiers

Le fonctionnement de l'application peut nécessiter l'utilisation de services techniques tiers, notamment pour l'hébergement, la sécurité, la distribution de l'application ou d'autres services techniques nécessaires à son fonctionnement.

Ces services peuvent traiter certaines informations strictement nécessaires à la fourniture de leurs prestations.

13. Utilisation par les mineurs

L'application RABOTEC est principalement destinée à un usage professionnel et organisationnel.

Elle n'est pas spécifiquement conçue pour collecter volontairement des données personnelles concernant des enfants.

14. Modification de la politique de confidentialité

RABOTEC Group peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de l'évolution de l'application, de ses fonctionnalités, des technologies utilisées ou des obligations légales applicables.

En cas de modification, la nouvelle version de la politique sera publiée sur cette page avec sa date de dernière mise à jour.

15. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, l'utilisation de vos données personnelles, l'exercice de vos droits ou une demande de suppression de compte, vous pouvez contacter :

RABOTEC Group

Organisation : RABOTEC Group

Email : info@robotec-group.com

Adresse : Conakry, République de Guinée